Tanda tangan digital adalah solusi modern untuk menggantikan proses tanda tangan manual yang lambat dan tidak efisien. Teknologi ini memungkinkan proses yang lebih cepat, aman, dan sesuai dengan era paperless.
Pernah merasa aktivitas Anda terhambat hanya karena menunggu selembar kertas ditandatangani? Di era paperless yang digaungkan di mana-mana, proses tanda tangan manual terasa lambat, boros, dan kurang aman. Kini, hadir solusi canggih yang mengubah permainan: TTD Digital atau yang lebih dikenal sebagai tanda tangan digital. Ini bukan sekadar tren, tapi sebuah kebutuhan untuk bergerak lebih efisien. Tapi, bagaimana sebenarnya cara kerja solusi canggih ini, dan bagaimana Anda bisa mulai menggunakannya?
Memahami TTD Digital: Lebih dari Sekadar Gambar
Banyak yang mengira TTD Digital atau tanda tangan digital hanyalah memindai tanda tangan basah lalu menempelkannya di dokumen elektronik. TTD Digital yang sesungguhnya, terutama yang sah secara hukum, adalah sebuah sistem keamanan kompleks yang menggunakan teknologi kriptografi dan Sertifikat Elektronik.
Anggap saja TTD Digital ini seperti kunci digital unik yang terenkripsi dan hanya Anda yang memilikinya. Ketika Anda ‘mengunci’ dokumen dengan kunci ini, sistem akan mencatat identitas terverifikasi Anda dan memastikan dokumen tersebut tidak bisa diubah lagi tanpa terdeteksi. Ini menjamin dua hal: otentikasi dan integritas.
Mengapa Beralih ke Era Paperless dengan TTD Digital?
Mengadopsi TTD Digital atau tanda tangan digital memberikan keuntungan nyata, bukan hanya gimik teknologi:
• Melesat Melewati Birokrasi: Lupakan waktu tunggu berhari-hari. Proses persetujuan bisa selesai dalam hitungan menit, mempercepat segala urusan, dari kontrak bisnis hingga pengajuan internal.
• Hemat Biaya, Selamatkan Pohon: Ucapkan selamat tinggal pada biaya kertas, printer, tinta, dan ongkos kirim. TTD Digital adalah langkah nyata menuju operasional yang lebih hemat dan ramah lingkungan.
• Benteng Keamanan Dokumen: Dibandingkan tanda tangan fisik yang mudah dipalsukan, tanda tangan digital tersertifikasi memiliki lapisan keamanan berlapis, sangat sulit direkayasa.
• Sah di Mata Hukum: Jangan khawatir soal legalitas. Tanda tangan digital yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) terdaftar di Indonesia (seperti ezSign) memiliki kekuatan hukum setara tanda tangan basah.
• Kerja Fleksibel Tanpa Batas: Tandatangani dokumen penting kapan saja, di mana saja, cukup dari laptop atau ponsel Anda. Sangat mendukung gaya kerja modern!
Memulai dengan TTD Digital
Tertarik mencoba solusi canggih ini? Berikut langkah umum untuk mendapatkan dan menggunakan TTD Digital atau tanda tangan digital yang sah:
1. Pilih PSrE Terdaftar: Cari dan pilih Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang sudah terdaftar (minimal) atau Berinduk di KOMDIGI. Ini adalah lembaga terpercaya yang akan menerbitkan ‘kunci digital’ Anda. ezSign adalah pilihan PSrE Berinduk yang kredibel.
2. Registrasi: Daftar akun di platform PSrE pilihan Anda. Isi data diri sesuai KTP dan kontak aktif (email, nomor telepon).
3. Verifikasi e-KYC: Buktikan identitas Anda melalui proses verifikasi elektronik (e-KYC). Biasanya melibatkan unggah foto KTP dan verifikasi wajah. Ini penting untuk keamanan.
4. Penerbitan Sertifikat Elektronik: Setelah verifikasi berhasil, PSrE akan menerbitkan Sertifikat Elektronik yang mengikat identitas Anda ke tanda tangan digital Anda.
Aktivasi & Penggunaan: Setelah aktivasi (jika diperlukan), Anda bisa langsung menggunakan TTD Digital Anda. Unggah dokumen, pilih lokasi tanda tangan, lakukan otentikasi (misal dengan PIN/OTP), dan selesai! Dokumen Anda kini ditandatangani secara digital, aman, dan sah.
ezSign: Partner Anda Menuju Era Paperless dengan TTD Digital
Merasa perlu panduan lebih lanjut atau mencari platform tanda tangan digital yang mudah digunakan? PT Solusi Identitas Global Net melalui layanan ezSign hadir sebagai solusi praktis dan canggih untuk kebutuhan tanda tangan digital Anda.
Sebagai Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) Berinduk resmi yang terdaftar di KOMDIGI, ezSign menawarkan proses pendaftaran dan verifikasi yang mudah digunakan bahkan oleh pengguna baru, dengan sistem keamanan tinggi yang sesuai standar regulasi serta jaminan keabsahan hukum. Setiap tanda tangan digital yang diterbitkan oleh ezSign diakui secara legal di Indonesia, menjadikannya pilihan terpercaya untuk berbagai kebutuhan digital Anda.
Era paperless bukan lagi impian. TTD Digital adalah jembatan Anda menuju efisiensi dan keamanan dokumen yang lebih baik. Saatnya tinggalkan cara lama! Rasakan kecanggihan dan kemudahan TTD Digital (tanda tangan digital) untuk mendukung era paperless Anda bersama ezSign! Kunjungi website kami atau hubungi kami sekarang!
Artikel ini juga tayang di vritimes
